1. Configuración inicial del despacho

Antes de usar el asistente, configura tres elementos clave en Configuración → Mi despacho. Hacerlo una vez mejora todos los documentos que generes desde ese momento.

A. Subir el membrete corporativo

El membrete es la imagen de encabezado que aparece en los documentos que exportas a Word. Puede ser el logo del despacho, el encabezado oficial o cualquier imagen en formato PNG o JPG.

Cómo subirlo

Ve a Configuración → Membrete y sube la imagen. Se aplicará automáticamente a todos los documentos que descargues como .docx. Si no subes membrete, los documentos se exportan sin encabezado de imagen.

Formato recomendado: PNG o JPG, fondo blanco o transparente, ancho mínimo 1200 px. Lo ideal es la misma imagen que usas en el papel membretado del despacho.

B. Biblioteca de referencia del despacho

La biblioteca de referencia son documentos internos del despacho que el asistente puede consultar al generar documentos: minutas aprobadas, modelos de contratos propios, formatos institucionales, protocolos internos. A diferencia de adjuntar un archivo en el chat, estos documentos están siempre disponibles sin tener que subirlos cada vez.

Para qué sirve

Minutas de contratos que el despacho ya tiene aprobadas.
Modelos de demandas o recursos con la estructura preferida del equipo.
Formatos institucionales propios (actas, poderes, conceptos).
Protocolos internos que el asistente debe seguir al redactar.

Cómo cargarlos

Ve a Configuración → Biblioteca de referencia y sube los archivos (PDF o DOCX). Cuando generes un documento, puedes indicarle al asistente que use esos modelos como base.

Cómo referenciarlos en un prompt

Redacta un contrato de arrendamiento usando como base el modelo de contrato de arrendamiento que está en nuestra biblioteca de referencia. Las partes son [nombre arrendador] y [nombre arrendatario]. Vigencia: 12 meses desde el [fecha]. Canon: $[valor] mensual.

C. Instrucciones personalizadas del despacho

Puedes darle instrucciones permanentes al asistente sobre el estilo y las preferencias del despacho. Estas instrucciones se aplican a todas las respuestas sin necesidad de repetirlas en cada consulta.

Ejemplos de instrucciones útiles

Siempre tutea al cliente en los correos, usa un tono cordial y cercano.
En los contratos, siempre incluye cláusula compromisoria ante la CCB.
Nuestros documentos no usan "Considerandos" — ve directo a las cláusulas.
Para poder general, siempre agrega que se faculta para conciliar y transigir.
Cuando el cliente sea persona natural, usa siempre CC; si es empresa, NIT.

Cómo configurarlas

Ve a Configuración → Instrucciones de IA y escribe las preferencias del despacho en texto libre. El asistente las tendrá presentes en cada respuesta.

2. Cómo funciona el chat

El chat es el módulo principal para consultas jurídicas, análisis de documentos y conversaciones multi-turno. Responde con base en jurisprudencia y normativa colombiana verificada de las altas cortes y los códigos vigentes.

Consultas jurídicas

Preguntas sobre normativa, jurisprudencia, requisitos procesales, plazos y figuras del derecho colombiano.

Análisis de documentos

Adjunta contratos, demandas, pólizas, sentencias o cualquier documento y hazle preguntas específicas.

Conversación multi-turno

El asistente recuerda el contexto de la conversación. Puedes ir profundizando sin repetir antecedentes.

Prompts de consulta que funcionan bien:

Normativa específica

¿Qué dice el artículo 1058 del Código de Comercio sobre la declaración del estado del riesgo en el contrato de seguro? ¿Cuándo procede la nulidad relativa y cuándo solo la reducción de la prestación?

Jurisprudencia

¿Cuál es la posición actual de la Corte Suprema de Justicia, Sala Civil, sobre la carga de la prueba en los procesos de nulidad de contrato de seguro por reticencia del tomador?

Plazos y requisitos procesales

¿Cuál es el término de caducidad de la acción de nulidad absoluta de un contrato administrativo ante el CPACA? ¿Desde cuándo empieza a correr?

Diferencias entre figuras

¿Cuál es la diferencia entre rescisión, nulidad absoluta y nulidad relativa en el derecho contractual colombiano? ¿Quién puede alegarlas y cuáles son los efectos de cada una?

Estrategia procesal

En un proceso laboral ordinario, el demandado fue notificado el [fecha]. ¿Cuántos días tiene para contestar la demanda y proponer excepciones según el CPTSS? ¿Puede solicitar prórroga?

Preguntas de seguimiento

Y si el contrato fue celebrado antes de la vigencia de la Ley 1564 de 2012, ¿aplica el CGP o el CPC?

Consejo

El chat recuerda los últimos 6 turnos de la conversación. Para asuntos complejos, es más eficiente ir profundizando por pasos en la misma conversación que hacer preguntas largas y aisladas.

3. Preguntas analíticas vs. preguntas puntuales

El asistente adapta la profundidad de su respuesta al tipo de pregunta que detecta. Entender esta distinción te permite obtener exactamente lo que necesitas: un análisis completo o una respuesta directa.

Pregunta analítica → análisis completo

El asistente desarrolla base normativa, requisitos, excepciones, consecuencias y matices. Úsala cuando necesitas entender a fondo.

→ "en qué casos procede…"

→ "cuándo aplica…"

→ "qué requisitos exige…"

→ "cuál es la diferencia entre…"

→ "cómo se prueba…"

→ "cuáles son los presupuestos de…"

→ "explica… / analiza… / compara…"

→ "qué consecuencias tiene…"

→ "qué excepciones hay a…"

Pregunta puntual → respuesta directa

El asistente va al dato específico sin desarrollar. Úsala cuando ya tienes el contexto y solo necesitas confirmar o extraer algo concreto.

→ "quiénes son las partes en…"

→ "cuál es la decisión de…"

→ "qué dice el artículo X de…"

→ "cuándo fue dictada…"

→ "cuál es el radicado de…"

→ "qué término tiene… para…"

→ "en qué artículo está regulado…"

Misma pregunta, dos niveles de profundidad:

Versión puntual (respuesta breve)

¿Procede la nulidad relativa en el contrato de seguro?

Versión analítica (análisis completo con base normativa)

¿En qué casos procede la nulidad relativa del contrato de seguro? Incluye base normativa, presupuestos para que opere, la distinción entre reticencia de buena fe y mala fe, la excepción cuando el asegurador conocía los hechos, y cómo se distribuye la carga de la prueba.

Versión puntual

¿Cuántos días tiene el trabajador para demandar por despido sin justa causa?

Versión analítica

¿Cuál es el término de prescripción de las acciones laborales por despido sin justa causa? Explica desde cuándo empieza a correr, si puede interrumpirse, qué diferencia hay entre prescripción ordinaria y extraordinaria, y qué consecuencia tiene no presentar la reclamación administrativa previa.

Truco

Si quieres la versión analítica completa y tu pregunta puede sonar puntual, añade al final: "incluye base normativa, requisitos y excepciones" o simplemente "análisis completo".

4. Análisis de documentos adjuntos

Adjunta cualquier documento en el chat (PDF, DOCX, TXT) y el asistente lo lee completo. Funciona con contratos, demandas recibidas, sentencias, actas, pólizas, resoluciones administrativas o cualquier texto legal.

Orden correcto

Adjunta el documento primero. Luego escribe la pregunta. Si escribes la pregunta antes de adjuntar, el asistente responde sin el documento.

Prompts por tipo de tarea:

Resumen ejecutivo

Resume este contrato en máximo 10 puntos: objeto, partes, obligaciones principales, precio, plazo, garantías, cláusulas de responsabilidad, terminación, solución de controversias y aspectos atípicos o inusuales.

Identificar obligaciones críticas

¿Cuáles son las obligaciones de mi cliente en este contrato que, si incumple, activarían la cláusula penal o la terminación unilateral? Cítalas textualmente con el número de cláusula.

Revisar una demanda recibida

Adjunto la demanda que recibió mi cliente. Identifica: quién demanda y por qué, cuáles son las pretensiones exactas, qué hechos alega el demandante, qué pruebas anuncia y cuál es el juez o tribunal al que está dirigida.

Identificar fechas y plazos procesales

En este escrito adjunto, identifica todas las fechas mencionadas, los plazos que se están corriendo y cualquier término procesal que mi cliente deba cumplir. Ordénalos cronológicamente.

Análisis de una sentencia

Lee esta sentencia y extrae: partes del proceso, problema jurídico que resuelve, decisión adoptada, razones de la decisión y si hay salvamentos de voto. Indícame si es vinculante como precedente.

Análisis de una póliza de seguro

Revisa esta póliza. ¿Qué riesgos cubre exactamente, cuáles están excluidos, cuál es el proceso para radicar una reclamación y hay alguna obligación del asegurado que, si no cumple, pueda dar lugar a la no cobertura?

Revisar una resolución administrativa

Esta resolución me fue notificada el [fecha]. ¿Qué recursos proceden, ante quién se interponen, en qué término y qué argumentos son viables para impugnarla?

5. Comparación de contratos y documentos

Sube dos documentos al mismo chat y pide la comparación. El asistente lee ambos textos completos antes de responder. Funciona con cualquier par de documentos: versiones de un contrato, propuesta original vs. contrapropuesta, dos pólizas, dos sentencias sobre el mismo tema, etc.

Paso a paso

Adjunta el Documento A (original, versión 1, propuesta inicial).
Adjunta el Documento B (modificado, versión 2, contrapropuesta).
Escribe la pregunta de comparación indicando cuál es cuál.

Comparación general — tabla de diferencias

El Documento A es el contrato original y el Documento B es la versión que envió la contraparte con modificaciones. Compara ambos e identifica todas las diferencias. Organiza el resultado en una tabla con tres columnas: cláusula, lo que dice el Documento A, lo que dice el Documento B.

Análisis de riesgos para mi cliente

Adjunto dos versiones de un contrato de prestación de servicios. Represento al contratista. ¿Qué cambios introdujo la contraparte en el Documento B que aumentan el riesgo para mi cliente o reducen sus derechos? ¿Qué puntos debería renegociar?

Verificar conformidad con la ley

Revisa este contrato de arrendamiento comercial (Documento A) y verifica si alguna cláusula contradice la Ley 820 de 2003 o las normas del Código Civil colombiano. Si las hay, cítalas con el número de cláusula y explica el problema específico.

Comparar dos pólizas de seguro

Compara estas dos pólizas de responsabilidad civil extracontractual. Mi cliente es una empresa de construcción. ¿Cuál cubre mejor el riesgo de daños a terceros durante la obra? Señala las exclusiones relevantes en cada póliza y cuál tiene mejores condiciones para el asegurado.

Comparar dos sentencias sobre el mismo tema

Adjunto dos sentencias de la Corte Suprema sobre cláusulas abusivas en contratos de adhesión. ¿Coinciden en los criterios para determinar cuándo una cláusula es abusiva? ¿En qué puntos hay diferencias o evolución del criterio entre una y otra?

Comparar otrosí vs. contrato original

El Documento A es el contrato original y el Documento B es el otrosí número 2. ¿Qué cláusulas modifica el otrosí, cuáles quedan igual y hay alguna modificación en el otrosí que contradiga o sea inconsistente con el texto del contrato original?

Para mejores resultados

Indícale siempre a quién representas. El análisis de riesgos cambia según si tu cliente es el comprador o el vendedor, el arrendador o el arrendatario, el contratante o el contratista.

6. Comparación y análisis de estatutos

Los estatutos societarios tienen su propio lenguaje y estructura. Puedes pedirle al asistente que los revise, los compare o los contraste con la normativa vigente del tipo societario (SAS, Ltda., SA, etc.).

Revisar estatutos vs. ley aplicable

Revisa estos estatutos de una SAS. ¿Hay alguna disposición que contradiga la Ley 1258 de 2008 o el Código de Comercio? Identifica las cláusulas problemáticas, explica el conflicto con la norma y sugiere cómo redactarlas correctamente.

Comparar estatutos de dos sociedades

Compara los estatutos de las dos sociedades adjuntas. Señala las diferencias en: objeto social, composición del capital, quórum y mayorías decisorias, causales de disolución y régimen de transferencia de participaciones.

Identificar vacíos que pueden generar conflictos

Lee estos estatutos e identifica todos los temas que no están regulados y que podrían generar conflictos entre socios: derecho de preferencia, mecanismos de resolución de empates, exclusión de socios, remuneración del representante legal, política de dividendos y restricciones para competir.

Preparar reforma estatutaria

Quiero reformar los estatutos adjuntos en los siguientes puntos: [describe los cambios]. ¿Qué cláusulas debo modificar, cómo deberían quedar redactadas y qué mayoría se requiere para aprobar esta reforma en asamblea según los mismos estatutos y la ley?

Convertir una Ltda. en SAS

Tengo estos estatutos de una Sociedad de Responsabilidad Limitada y quiero transformarla en SAS. ¿Qué cláusulas debo eliminar, cuáles modificar y cuáles agregar para que los nuevos estatutos sean válidos como SAS bajo la Ley 1258 de 2008?

Verificar validez de un acta junto con los estatutos

Adjunto los estatutos y el acta de la asamblea del [fecha]. ¿Las decisiones adoptadas en el acta cumplen con el quórum y las mayorías que exigen los estatutos? ¿Hay alguna decisión que pueda ser impugnada?

7. Cómo generar documentos jurídicos

El módulo de Documentos está separado del chat. Accede desde el menú lateral en Documentos → Nuevo documento. Ahí seleccionas el tipo de documento y escribes la instrucción. El asistente genera el borrador completo y lo puedes descargar en Word (.docx) con el membrete del despacho.

Flujo de generación

Elige el tipo de documento en el selector (demanda, contrato, tutela, etc.)

Escribe la instrucción con las partes, los hechos y lo que necesitas

Adjunta documentos de referencia si los tienes (demanda de la contraparte, contrato base, etc.)

El asistente genera el borrador completo

Usa el chat de refinamiento para ajustar partes específicas

Descarga en Word con el membrete del despacho

La fórmula para una instrucción completa:

[Tipo de documento] + [identificación de las partes] + [hechos clave] + [lo que se pretende o el propósito] + [cualquier instrucción especial]

Marcadores de datos pendientes

Si no tienes todos los datos al momento de generar, escribe [INSERTAR] donde falta información. El asistente dejará el marcador visible en el documento para que lo completes luego. Por ejemplo: "El valor del contrato es [INSERTAR]".

8. Los 25 tipos de documentos — estructura y prompts

Cada tipo de documento tiene una estructura predefinida que el asistente sigue. Aquí están todos los tipos disponibles con lo que genera y un prompt de ejemplo.

Documentos procesales y judiciales

Demanda

Estructura completa bajo el CGP. Incluye encabezado, partes, apoderado, pretensiones (principales y subsidiarias), hechos numerados, fundamentos de derecho, pruebas, cuantía y firmas.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Encabezado / despachoPartes e identificaciónPretensionesHechos numeradosFundamentos de derechoPruebasCuantía / competenciaAnexosFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta una demanda ordinaria laboral ante el Juzgado Laboral del Circuito de Bogotá. Demandante: [nombre], CC [número], ex empleado. Demandado: [empresa], NIT [número]. Hechos: el demandante trabajó desde [fecha] hasta [fecha], fue despedido sin justa causa el [fecha]. Salario mensual: $[valor]. Antigüedad: [tiempo]. Pretensiones: indemnización por despido sin justa causa, pago de cesantías adeudadas, intereses a las cesantías y prima de servicios del último semestre.

Contestación de demanda

Pronunciamiento hecho por hecho, oposición a pretensiones y excepciones de mérito debidamente fundamentadas. Incluye pruebas de la parte demandada.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Pronunciamiento hecho por hechoOposición a pretensionesExcepciones de méritoExcepciones previasPruebasFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta la contestación de la demanda adjunta. Mi cliente es el demandado [nombre/empresa]. Hechos que acepta: [describe]. Hechos que niega: [describe]. Excepciones a proponer: prescripción de la acción y pago de lo adeudado (adjunto comprobante de pago).

Recurso (reposición, apelación, casación)

Estructura según el recurso: identifica la providencia, expone la oportunidad, desarrolla los argumentos de fondo y formula la petición concreta.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Providencia recurridaOportunidadSustentación / causalPetición concretaFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un recurso de apelación contra el auto del [fecha] proferido por el Juzgado [X] que negó la medida cautelar de embargo solicitada. Argumentos: el a quo no valoró la prueba sumaria de peligro en la demora y el fumus boni iuris está acreditado con los documentos adjuntos. Pretensión: que el superior revoque el auto y ordene el embargo de las cuentas bancarias.

Tutela

Acción de tutela completa: derecho fundamental vulnerado, hechos, accionado, subsidiariedad, pretensión y juramento de no duplicidad.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Derecho fundamental vulneradoHechos numeradosAccionadoSubsidiariedadPretensión concretaJuramento no duplicidad

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta una tutela por vulneración del derecho a la salud de [nombre], CC [número], contra [EPS o entidad]. Hechos: la EPS niega el suministro de [medicamento/procedimiento] prescrito por el médico tratante desde [fecha], a pesar de múltiples solicitudes. Pretensión: que la EPS suministre [lo que se pide] en el término improrrogable de 48 horas.

Memorial de solicitud

Escritos para presentar durante el proceso: solicitudes de pruebas, medidas cautelares, nulidades, aplazamientos. Incluye identificación del proceso, petición y fundamento.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Identificación del proceso y radicadoPetición concretaFundamento normativoMotivaciónFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un memorial para solicitar la práctica de un dictamen pericial contable en el proceso ejecutivo radicado [número], que se adelanta ante el Juzgado [X]. El peritaje es necesario para determinar el saldo exacto de la deuda con los intereses moratorios pactados en el contrato adjunto.

Alegatos de conclusión

Síntesis del proceso, análisis probatorio completo y argumentación jurídica con aplicación de la norma al caso concreto. Cierra con la petición final.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Síntesis del procesoAnálisis probatorioArgumentación jurídicaConclusión y petición

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta los alegatos de conclusión del proceso adjunto. Mi representada es la parte demandante. Las pruebas practicadas que nos favorecen son: [describe las pruebas]. El argumento jurídico central es [describe]. Pretendemos que el juez declare [lo que se pretende].

Documentos administrativos y ante entidades

Derecho de petición

Escrito bajo el art. 23 C.P. y Ley 1755 de 2015. Identifica al peticionario, formula la petición concreta y cita el fundamento legal del plazo de respuesta.

ESTRUCTURA QUE GENERA

DestinatarioPeticionario y datos de contactoPetición concretaFundamento: art. 23 C.P. + Ley 1755/2015Firma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un derecho de petición dirigido a [entidad pública] solicitando [qué se pide: información, copia de expediente, resolución de una situación]. En nombre de: [nombre], CC [número], con domicilio en [ciudad]. El peticionario [describe brevemente la situación que motiva la petición].

Recurso administrativo

Recurso de reposición o apelación ante entidades públicas bajo el CPACA. Identifica el acto recurrido, argumenta y formula la petición concreta.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Acto administrativo recurridoOportunidad (10 días hábiles)Argumentos de legalidad o convenienciaPetición: revocar / modificarFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un recurso de reposición contra la Resolución [número] de [fecha] expedida por [entidad], que negó [lo que se negó]. Argumentos: la resolución viola el artículo [X] de [norma] porque [describe]. Pretensión: que se revoque y en su lugar se [lo que se pide].

Respuesta a Superintendencia

Respuesta punto por punto a un requerimiento de la SIC, Supersociedades o SFC. Sigue el mismo orden del requerimiento y relaciona los documentos anexos.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Referencia al radicadoRespuesta punto por puntoDocumentos anexos numeradosDisponibilidad para ampliarFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta la respuesta al requerimiento de la SIC con radicado [número] de [fecha], adjunto. Responde en el mismo orden de los puntos planteados. Punto 1: [respuesta]. Punto 2: [respuesta]. Los documentos de soporte son los que adjunto identificados como Anexos 1 a [X].

Documentos contractuales y corporativos

Contrato

Contrato completo con todas las cláusulas esenciales según el tipo: objeto, obligaciones, precio, plazo, garantías, confidencialidad, PI, incumplimiento, terminación y solución de controversias.

ESTRUCTURA QUE GENERA

ComparecientesObjetoObligacionesPrecio y pagoPlazo / vigenciaGarantíasConfidencialidadPI (si aplica)TerminaciónSolución de controversiasFirmas

PROMPT DE EJEMPLO

Genera un contrato de prestación de servicios profesionales entre [empresa contratante], NIT [número], y [nombre contratista], CC [número]. Objeto: asesoría jurídica en materia [área] durante [tiempo]. Honorarios: $[valor] mensuales pagaderos los primeros 5 días de cada mes. Incluye cláusula de confidencialidad, de propiedad intelectual sobre los productos entregados y cláusula compromisoria ante la Cámara de Comercio de Bogotá.

Otrosí

Modificación contractual que transcribe el texto anterior y el nuevo de cada cláusula modificada, y ratifica expresamente las demás cláusulas.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Referencia al contrato originalCláusulas modificadas: texto anterior + texto nuevoVigencia de la modificaciónRatificación de cláusulas no modificadasFirmas

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un otrosí al contrato de prestación de servicios entre [partes], celebrado el [fecha]. Modificación 1: el plazo se prorroga hasta el [nueva fecha]. Modificación 2: el valor mensual se ajusta de $[valor anterior] a $[nuevo valor] a partir del [fecha de vigencia del ajuste]. Las demás cláusulas permanecen sin modificación.

NDA — Acuerdo de Confidencialidad

Acuerdo con definición precisa de información confidencial, excepciones, obligaciones del receptor, plazo y consecuencias del incumplimiento.

ESTRUCTURA QUE GENERA

PartesDefinición de información confidencialExcepcionesObligaciones del receptorPlazoConsecuencias del incumplimiento

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un acuerdo de confidencialidad unilateral entre [empresa que divulga] y [empresa receptora] en el contexto de negociaciones para una posible adquisición. La información confidencial incluye: estados financieros, clientes, contratos vigentes y know-how técnico. Plazo de la obligación: 3 años desde la firma o hasta que la información sea pública.

LOI / Carta de Intención / Term Sheet

Documento precontractual con términos económicos, condiciones precedentes, cláusulas vinculantes (exclusividad, confidencialidad) y disclaimer expreso de no vinculación del resto.

ESTRUCTURA QUE GENERA

PartesTérminos económicos principalesCondiciones precedentesExclusividad y confidencialidad (vinculantes)Disclaimer de no vinculaciónVigencia

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta una carta de intención para la adquisición del 60% de las acciones de [empresa target] por parte de [empresa compradora]. Precio indicativo: $[valor] sujeto a due diligence. Exclusividad: 45 días desde la firma. Condiciones precedentes: due diligence satisfactorio, aprobación de junta directiva del comprador y no hallazgo de pasivos ocultos superiores a $[umbral].

Requerimiento / Constitución en mora

Carta privada de requerimiento con identificación de la obligación incumplida, plazo perentorio, consecuencias y datos de pago o cumplimiento.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Obligación incumplidaPlazo perentorio para cumplirConsecuencias: acción judicial, intereses, cláusula penalDatos de pago / cumplimientoFirma

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un requerimiento privado de pago dirigido a [nombre deudor] por el incumplimiento del contrato de compraventa del [fecha]. Obligación: pago de la segunda cuota de $[valor] que venció el [fecha]. Plazo para pagar: 5 días hábiles desde la recepción. Si no paga, se iniciará proceso ejecutivo y se cobrarán intereses moratorios a la tasa máxima legal vigente más costas judiciales.

Documentos societarios

Estatutos sociales

Estatutos completos con razón social, domicilio, objeto, capital, órganos de administración y sus facultades, causales de disolución, distribución de utilidades y régimen de transferencia.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Razón social y domicilioObjeto socialCapital y acciones/cuotasAsamblea / Junta de sociosJunta directiva (si aplica)Representación legalDisolución y liquidaciónReforma de estatutos

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta los estatutos de una SAS llamada [nombre] S.A.S., domiciliada en Bogotá. Objeto social: [describe el objeto amplio pero preciso]. Capital autorizado: $[valor]. Capital suscrito y pagado: $[valor] distribuido así: - [Socio 1]: [número] acciones - [Socio 2]: [número] acciones Incluye: derecho de preferencia en la transferencia de acciones, mecanismo de resolución de empates en la asamblea y cláusula compromisoria ante la CCB.

Acta de asamblea / junta

Acta con encabezado completo (convocatoria, quórum verificado), orden del día, deliberaciones resumidas, texto exacto de las decisiones aprobadas con votación y cierre.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Tipo de reunión y fechaConvocatoria y quórumOrden del díaDeliberacionesDecisiones: texto y votaciónHora de cierreFirma presidente y secretario

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta el acta de la asamblea ordinaria de accionistas de [empresa] celebrada el [fecha] a las [hora] en [lugar]. Accionistas presentes: [lista o descripción del quórum alcanzado]. Orden del día: (1) Aprobación estados financieros 2025, (2) Distribución de utilidades, (3) Nombramiento nuevo representante legal. Decisiones tomadas: [describe cada decisión y si fue unánime o con qué votación].

Acta de constitución

Acta de la reunión de fundadores con socios, aportes, tipo societario, nombramiento de órganos iniciales y aprobación de estatutos.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Socios fundadores e identificaciónAportes de cada unoTipo societario y justificaciónNombramiento representante legalAprobación de estatutosFirma de todos los constituyentes

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta el acta de constitución de [nombre] S.A.S. Socios fundadores: - [Nombre 1], CC [número], aporte: $[valor] en dinero. - [Nombre 2], CC [número], aporte: $[valor] en especie ([describe el bien]). Representante legal: [nombre], CC [número]. Los estatutos fueron aprobados en esta misma reunión.

Acta de conciliación / Transacción

Acuerdo conciliatorio con identificación del conflicto, obligaciones claras para cada parte, plazos de cumplimiento y efectos de cosa juzgada.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Partes e identificación del conflictoAcuerdo alcanzado: obligaciones precisasPlazos de cumplimientoEfectos de cosa juzgadaFirma de partes y conciliador

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un acta de conciliación extrajudicial entre [parte A] y [parte B] sobre el conflicto derivado de [describe el conflicto]. Acuerdo: [parte A] pagará $[valor] a [parte B] en [número] cuotas de $[valor cada una], pagaderas los días [fecha] de cada mes, a partir de [fecha]. Las partes declaran resueltas todas las diferencias derivadas de [el asunto].

Documentos laborales

Carta de terminación laboral

Carta que identifica al trabajador, indica la causal de terminación (con o sin justa causa), la fecha efectiva y remite a la liquidación. Si es con justa causa, cita el artículo 62 CST y el numeral específico.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Identificación del trabajadorCausal de terminaciónSustento fáctico (si es justa causa)Fecha efectivaReferencia a liquidaciónFirma del representante legal

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta la carta de terminación del contrato de trabajo de [nombre], CC [número], quien se desempeñaba como [cargo] desde [fecha de ingreso]. Causal: terminación con justa causa, numeral 6 del art. 62 CST, por [describe la conducta específica que configura la causal]. Fecha efectiva de terminación: [fecha]. Adjunta el comprobante de liquidación por separado.

Documentos de asesoría y consultoría

Concepto jurídico

Opinion letter estructurada con la consulta reformulada, resumen ejecutivo, marco normativo, análisis aplicado al caso, conclusión directa, recomendaciones y salvedades.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Encabezado y destinatarioConsulta planteadaResumen ejecutivoMarco normativoAnálisisConclusiónRecomendacionesSalvedades

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un concepto jurídico sobre la siguiente consulta de [empresa cliente]: [describe la consulta en detalle]. Hechos relevantes: [describe]. Normas aplicables que ya identificamos: [opcional]. El concepto debe incluir los riesgos identificados, una recomendación concreta y las limitaciones del análisis (información asumida como cierta, vigencia del concepto).

Due Diligence

Informe con alcance, metodología, hallazgos por categoría (societario, laboral, tributario, contractual, litigios, regulatorio) y matriz de riesgos clasificada.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Alcance y disclaimersMetodologíaHallazgos por categoríaMatriz de riesgos: alto/medio/bajoRecomendaciones y condiciones precedentes

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta el informe de due diligence legal de [empresa target] para efectos de la adquisición por parte de [empresa compradora]. Documentos revisados: los adjuntos (certificados, contratos, actas, estados financieros). Énfasis especial en: contratos con clientes, situación laboral y litigios en curso. Concluye con la matriz de riesgos y las condiciones que recomendamos incluir en el SPA.

Legal Opinion

Opinión legal formal para cierres financieros. Incluye documentos revisados, supuestos y calificaciones, opiniones numeradas y limitaciones de responsabilidad.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Destinatario (banco / inversionista)Documentos revisadosSupuestos y calificacionesOpiniones numeradasLimitaciones de responsabilidad

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta una legal opinion dirigida a [banco] en el contexto del crédito otorgado a [empresa deudora] por $[valor]. Documentos revisados: escritura de constitución, estatutos, poderes, contrato de crédito adjuntos. Las opiniones requeridas son: capacidad legal de la empresa para contratar, validez y exigibilidad del contrato de crédito, y ausencia de conflicto con otras obligaciones conocidas.

Memorando legal interno

Comunicación interna entre abogados o hacia gerencia: asunto, antecedentes breves, análisis conciso y recomendación. Tono ejecutivo y directo.

ESTRUCTURA QUE GENERA

AsuntoAntecedentesAnálisisRecomendación

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un memorando legal interno para la gerencia general de [empresa] sobre el riesgo legal de [describe la situación]. La recomendación del área jurídica es [describe lo que recomiendas]. El memorando debe ser conciso (máximo 1 página) y terminar con los pasos de acción concretos.

Poder

Poder especial o general con identificación del poderdante, apoderado (con tarjeta profesional), facultades otorgadas —incluyendo expresamente conciliar, desistir, transigir si aplica— y autenticación.

ESTRUCTURA QUE GENERA

Identificación del poderdanteIdentificación del apoderado + T.P.Facultades otorgadasProceso o asunto específico (poder especial)Fecha y firmaPresentación personal o notarial

PROMPT DE EJEMPLO

Redacta un poder especial otorgado por [nombre], CC [número], a favor del abogado [nombre], T.P. [número], para que lo represente en el proceso [tipo de proceso] que se adelanta ante el Juzgado [X] bajo el radicado [número]. Facultades: todas las del mandato, incluyendo expresamente conciliar, desistir, transigir y recibir. Sin límite de cuantía.

9. Ajustes al borrador generado

Una vez el asistente genera el borrador, puedes pedirle cambios concretos en el mismo chat del documento. Aplica solo lo que le indiques y mantiene el resto del documento intacto.

Agregar cláusulas

Agrega una cláusula de resolución de conflictos por arbitraje ante la Cámara de Comercio de Bogotá, con sede en Bogotá y en español.

Cambiar el tono

El tono de las pretensiones es muy conciliatorio. Hazlas más firmes y directas sin cambiar su contenido.

Actualizar datos

Actualiza el valor del contrato a $18.500.000 en todos los lugares donde aparece el monto. No cambies nada más.

Eliminar secciones

Elimina la sección de Considerandos y empieza el documento directamente con la Cláusula Primera.

Agregar excepciones a la contestación

Agrega una excepción de prescripción extintiva de la acción. La demanda fue presentada el [fecha] y la última actuación que interrumpió la prescripción fue el [fecha].

Fortalecer argumentos

El argumento del numeral 3 de los fundamentos de derecho es débil. Refuérzalo con la jurisprudencia de la Corte Suprema sobre [tema].

Adaptar a otra jurisdicción

El recurso estaba dirigido al Juzgado Civil del Circuito. Ajústalo para ser presentado ante el Tribunal Superior del Distrito Judicial. Actualiza el encabezado y las referencias al despacho.

10. Reglas de oro

Haz esto	Evita esto
✓Usa palabras analíticas (en qué casos, cuándo procede, cómo se prueba) para obtener análisis completo	✗Esperar análisis profundo de una pregunta de sí/no
✓Da contexto real: nombres, fechas, valores, el tipo de proceso	✗"Un cliente mío" sin identificar nada más
✓Un tema por mensaje — ve profundizando en la misma conversación	✗Mezclar varios asuntos en una sola pregunta
✓Adjunta ambos documentos ANTES de pedir la comparación	✗Pedir comparación sin haber adjuntado los documentos
✓Indica desde qué perspectiva comparar (contratante, contratista, arrendador…)	✗Pedir análisis de riesgo sin decir a quién representas
✓Adjunta el documento ANTES de preguntar sobre él	✗Preguntar sobre un documento sin adjuntarlo primero
✓Usa [INSERTAR] para marcar datos que no tienes al momento de generar	✗Dejar datos incompletos sin marcarlos — el asistente puede inventarlos
✓Selecciona el tipo de documento correcto en el generador	✗Usar el chat para generar documentos largos — el módulo de Documentos es más potente
✓Pide ajustes concretos y específicos al borrador	✗Pedir "mejóralo" sin indicar qué y cómo
✓Configura el membrete y las instrucciones del despacho una sola vez	✗Repetir las preferencias del despacho en cada consulta

Importante

El asistente genera borradores de alta calidad basados en la normativa y jurisprudencia colombiana. Todo documento debe ser revisado por el abogado a cargo antes de ser presentado, firmado o enviado. La responsabilidad profesional sobre el contenido sigue siendo siempre del profesional que lo suscribe.

Última actualización: Septiembre de 2026

Manual completo del asistente jurídico

1. Configuración inicial del despacho

2. Cómo funciona el chat

3. Preguntas analíticas vs. preguntas puntuales

4. Análisis de documentos adjuntos

5. Comparación de contratos y documentos

6. Comparación y análisis de estatutos

7. Cómo generar documentos jurídicos

8. Los 25 tipos de documentos — estructura y prompts

9. Ajustes al borrador generado

10. Reglas de oro

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